Tämä on Tietosuojalain (1050/2018) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Luotu 16.5.2018, viimeksi päivitetty 10.12.2019.
Rekisterinpitäjä
Luova Toimisto Särmä Oy
Kaarlenkatu 15 C 89
00530 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sonia Junttila
sonia@särmä.com
0453315759
Rekisterin nimi
Luova Toimisto Särmä Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset;
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Markkinointi omille asiakkaille
- Analysointi, tilastointi ja palvelun kehittäminen
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää käyttäjästä seuraavia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
- Yrityksen nimi
- Laskutustiedot
- Evästeiden avulla tilastoidut, anonymisoidut tekniset tiedot, kuten selain ja selainversio, IP-osoite, selatut sivut ja vierailun kesto
Säännönmukaiset tietolähteet
- Asiakkaiden itsensä itsestään antamat tiedot, myös sivustolla oleva yhteydenottolomake
- Yleisesti saatavilla olevat internetlähteet
- Google Analytics -evästeet
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Luova Toimisto Särmä Oy ei säännönmukaisesti luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Sivustolla on käytössä Google Analytics –evästeitä, joiden keräämä tieto talletetaan Googlen palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella. Lisätietoja Googlen yksityisyydensuojakäytännöstä.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen muun muassa asiakassuhteen ylläpitämistä ja kirjanpitoa varten. Tiedot poistetaan kun niiden säilytys ei enää ole tarpeen 5 vuoden kuluessa. Googlen keräämää käyttäjätietoa säilytetään 50 kuukautta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja teknisesti suojattuina. Pääsy tietoihin on vain rekisterinpitäjällä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Henkilötietoihin voidaan tehdä tarpeellisia muutoksia ja virheelliset tai vanhentuneet tiedot voidaan poistaa rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkastusta ja päivitystä kirjallisena ja allekirjoitettuna pyyntönä ottamalla yhteyttä tässä selosteessa nimettyyn yhteyshenkilöön.
Useimmat selaimet mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen asetuksissaan.